如何发送一封正式的电子邮件

无论是递交作业，还是和国内、国外老师联系，邮件是较为常用的一种方式。发送一封正式的电子邮件有几点基本礼仪需引起注意：

1. 申请一个常见后缀的邮箱地址。

　最为正式邮箱地址的是学校邮箱，使用说明参见信息办“学生及校友邮箱”（http://nic.swu.edu.cn），毕业后邮箱账号不会被删除。

   可以申请知名企业的邮箱，比如gmail, hotmail, 163， 等等。 邮箱地址简单易懂，容易记，看起来正式，最好就是自己的名字。比如：zhangsan@swu.edu.cn。

2. 邮件显示的发件人姓名要准确。

　不要使用昵称，诸如“可爱的小兔子”之类的发件人名称是不合适的，应让收件人简单、快捷地知道是谁发送的邮件，否则很容易被当做垃圾邮件被系统清理，或因为担心是病毒邮件而被忽略。

3. 邮件主题，言简意赅，能够说明邮件的主要内容是什么。有些同学发邮件要么没有主题，要么主题特别奇怪，然后被系统自动归入垃圾箱。

4. 邮件附件的文件名称要准确，不要保留类似“新建文件”的文件名，至少写上姓名学号。

5. 通过邮件递交作业，要说明是递交的哪门课的作业，老师一个学期不止一门课是常态。

6. 邮件正文格式要正常、简洁，曾有同学的邮件正文就一句话，然后上下各加了20个shift换行键，鼠标滑了半天才看到附件，让老师很无奈。

7. 邮件的默认签名，一般公司职员会设置成公司名称和联系方式，学生一般设置为空，当然也可以设置成自己的名字+学习单位/通信方式等。但是，不要设置成歌词、俗语，更不能设置成爱情誓言。

8. 条件允许的情况下，尽量申请正文中不带广告的邮箱。

9. 通过邮件问问题，要确认好发送的是老师的常用邮箱，最简单的方法是到学院官网每个老师的简介上去找，没有立即收到老师的回复是很正常的，但如果很长时间（如一个星期）没回复可以再提醒一下。

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