如何发送一封正式的电子邮件

无论是递交作业，还是和国内、国外老师联系，邮件是较为常用的一种方式。发送一封正式的电子邮件有几点基本礼仪需引起注意：

1. 申请一个常见后缀的邮箱地址。

最为正式邮箱地址的当然是学校或单位邮箱，如果考虑到学校邮箱日后可能会停止使用，可以申请知名企业的免费邮箱。比如gmail, hotmail, 163， 等等。不建议使用罕见后缀的邮箱，有可能被对方当做垃圾邮件屏蔽。 邮箱地址简单易懂，容易记，看起来正式，最好就是自己的名字。比如：zhangsan@swu.edu.cn。

2. 邮件显示的发件人姓名要准确，不要使用昵称，应让收件人简单快捷地知道是谁发送的邮件。

3. 邮件主题，言简意赅，能够说明邮件的主要内容是什么。

4. 邮件附件的文件名称准确，不要保留类似“新建文件”的文件名。

5. 邮件的默认签名，最好设置为空，也可以设置成自己的名字+学习单位/通信方式等。但不要设置成歌词、俗语，更不能设置成爱情誓言。

6.请删除邮件内容附带的广告，或申请不带广告的邮箱。